KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Seyhan Tekstil SAN. VE TİC. A.Ş. (“Şirketimiz”) olarak, kişisel verilerinizin korunması ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınıza ilişkin sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek isteriz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi

• İnsan kaynakları yönetiminin sağlanması

• Ticari kararların alınması ve uygulanması

• Hukuki ve ticari güvenliğin temini

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi

• Güvenlik ve kamera kayıt süreçleri

• Kimlik ve giriş izin prosedürleri

• İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) faaliyetleri

• Eğitimlerin ve iş kazası kayıtlarının yönetilmesi

• Ziyaretçi kayıtları ve acil durum yönetimi

• Sağlık süreçleri

• Misafir internet erişim kayıtlarının tutulması

• İletişim formu süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel verilerinizin işlenmesinde gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz;

• Hissedarlarımız,

• İş ortaklarımız,

• Tedarikçilerimiz,

• Dış hizmet sağlayıcılarımız ve

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
  Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde paylaşılabilir.

Paylaşımın amaçları başta olmak üzere:

• Ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi

• İnsan kaynakları süreçlerinin ve istihdam politikalarının yönetilmesidir.

Veri paylaşımında gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz;

• Yazılı, sözlü veya elektronik ortamlar aracılığıyla,

• Otomatik ya da otomatik olmayan yollarla,

Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebepler doğrultusunda toplanmakta, işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Ayrıca, doğabilecek uyuşmazlıklarda savunma hakkımızı kullanmak üzere ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri boyunca da saklanabilecektir.

VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN ÖNLEM VE TAAHHÜTLER

Şirketimiz:

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,

• Hukuka aykırı erişimin önlenmesini,

• Verilerin güvenli şekilde muhafazasını,

sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakta ve düzenli denetimler yapmaktadır.

Verileriniz hiçbir şekilde işleme amacı dışında kullanılmayacak, üçüncü kişilerle yasal zorunluluk dışında paylaşılmayacaktır.

KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

3. İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

4. Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

6. İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

7. Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhe sonuç doğmasına itiraz etme

8. Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

BAŞVURU YÖNTEMİ

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi:

• Yazılı olarak: Mersin Yolu Üzeri No:654 Adana/TÜRKİYE adresine

• KEP adresiyle: ................@kep.tr

• E-posta ile (daha önce bildirdiğiniz adres aracılığıyla): info@seyhantekstil.com.tr

iletebilirsiniz. Talepleriniz, 30 gün içerisinde değerlendirilecektir.

Başvurularda aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:

• Ad, soyad, imza (yazılı başvurularda)

• T.C. kimlik numarası (yabancı ise uyruğu ve pasaport/kimlik numarası)

• Tebligat adresi

• Bildirime esas e-posta, telefon, faks numarası

• Talep konusu

Şirketimiz, başvuruya yazılı cevap verilmesi durumunda yasal tarifeye göre ücret talep edebilir. Yanıtlar CD veya flash bellek ile verildiğinde, bu ortamların maliyeti karşılığı ücret alınabilir.

METİNDEKİ DEĞİŞİKLİKLER

Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.